De Buchung von Busreisen untersceidet sich in einigen Fällen von anderen Reiseformen. Der Reisegast sollte sich bewusst sein, dass es bei Busreisen in der Regel eine Mindestteilnehmerzahl für die Durchführung der Busreise gibt. Diese Zahl bewegt sich zwischen 15 und 25 Reisegästen. Dies sollte jedoch kein Hindernisgrund für eine Buchung sein! Besonders bei beliebten Reisezielen wie Berlin und Paris, oder auch Rundreisen ist es oftmals eher eine Frage ob es noch freie Plätze gibt. Für viele Reisegäste ist die Busreise ein besonderes Erlebnis! Das tritt besonders auf Reisen zu die einen ganz speziellen Charakter und beeindruckende Leistungen beinhalten. Fahrten mit dem Glacier Express durch die Schweizer Berglandschaft, Reisen zur Mitternachtssonne am Nordkap und auch Rundreisen durch die italienische Toskana sind regelrechte Dauerbrenner.

Wenn man sich also für eine Reise entschieden hat, so meldet man diese Reise erstmal an. Mit der Bestätigung des Reiseveranstalters ist die Busreise dann fest gebucht. Mit Buchung wird in den meisten Fällen eine Anzahlung fällig. Die Restzahlung sollte dann bis 14 Tage vor Reisebeginn überwiesen sein. Mit der Reisebestätigung und der Rechung händigt der Veranstalter auch den Sicherungsschein zur Buchung aus. Dieser ist gesetzlich Vorgeschrieben. Es handelt sich hierbei nicht um eine Reiserücktrittskostenversicherung, diese sollte zusätzlich abgeschlossen werden.

Muss man die Reise voraussichtlich stornieren, so sollte man dies so früh wie möglich tun. Die Stornokosten sind gestaffelt und richten sich nach dem Datum der Stornierung. Als Faustregel gilt, je früher man storniert, desto geringer sind die Stornokosten. Wenn man jedoch einen Tag vor Reisebeginn storniert, dann werden sich die Kosten der Stornierung in der Regel auf 100% belaufen.

Ca. 14 Tage vor Reisebeginn, mit vollständiger Bezahlung der Reise, erhält der Reisegast seine Reiseunterlegen. Dies ist quasi der Fahrschein für die Reise. In diesen Unterlagen werden alle notwendigen Informationen (z.B. Zustiegszeit und Ort) verbindlich bekannt gegeben. Man sollte diese Dokumente aufmerksam durchlesen und bei Unstimmigkeiten Kontakt zum Reisebüro aufnehmen.